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  1. 2018.03.12 (잡담) 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 강추!

오래전부터 오피스 프로그램하면 '마이크로소프트 오피스MICROSOFT OFFICE'가 먼저 떠오를 정도로 마이크로소프트 오피스는 무시무시한 점유율을 자랑해왔습니다. 대부분의 기업과 학교에서 필수로 사용하고 있으며 우리나라 공기관에서나 국산 소프트웨어를 쓴답시고 '한컴 오피스HANCOM OFFICE'를 쓰고 있을 뿐으로, 많은 업체들이 마이크로소프트 오피스를 대체할 소프트웨어를 만들어왔지만 이를 완벽하게 대체하지는 못했습니다.


하지만, 이제는 구글이 마이크로소프트의 오피스 소프트웨어 독점 체제를 무너뜨려 양분하거나 역전하게 될지도 모릅니다.


구글에 로그인해서 구글 제품 목록(https://www.google.co.kr/intl/ko/about/products/)을 살펴보면 '이런 서비스가 있었어?' 싶은 다양한 제품들이 존재하는데 그 안에서 이 포스팅의 주인공들을 볼 수 있습니다.



구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션



구글에서 제공하는 이 서비스들은 구글의 클라우드 서비스인 '구글 드라이브'에 연동되어 개인 컴퓨터의 저장공간을 사용하지 않고 네트워트 환경에서 작업을 할 수 있게 도와줍니다. 또, 이렇게 클라우드에 저장된 작업물은 인터넷에 연결 가능한 곳이라면 어디서든지 열어보고 편집할 수 있다는 장점을 지니고 있죠. 별도의 저장, 복사 작업이 필요 없어 간편합니다. PC는 물론이고 안드로이드 앱과 IOS 앱도 제공해서 정말 사용하는 데 있어 공간 제약이 0에 수렴합니다.


그리고 뭐니뭐니해도 가장 중요한 것은 바로 무료로 이용할 수 있다는 것! 구글 드라이브 저장 공간이 허용되는 범위 내에서 무조건 무료로 평생 이용이 가능하다는 강력한 장점을 지니고 있습니다.


사실 이와 거의 동일한 기능을 지닌 '마이크로소프트 오피스 온라인MICROSOFT OFFICE ONLINE' 버전도 무료로 제공되고 있으며 마찬가지로 다양한 환경에서 공간 제약없이 이용 가능해 좋은 경쟁 관계를 형성하고 있지만 구글은 다른 여러 구글 서비스와 구글 계정 하나로 연동 가능하다는 장점이 있어 오피스 소프트웨어의 대표주자인 마이크로소프트에서 나온 오피스 온라인보다 접하기 쉽고 다른 작업으로 이어지기 편한 유연함이 느껴집니다.



기능상 구글 오피스와 거의 차이가 없는 마이크로소프트 오피스 온라인 (https://products.office.com/ko-kr/office-online/)


단점도 존재하기는 합니다.


우선 인터넷이 되지 않는 환경에서는 불편함이 있다는 겁니다. 물론 요즘 세상에, 특히 인터넷 보급률이 가장 높기로 유명한 대한민국 땅에서 인터넷이 되지 않는 장소를 찾는 것은 무척 어려운 일이지만 인터넷이 되지 않는 곳에 갈 일이 생긴다면 곤란한 일을 겪게 됩니다. 또, 작업물의 크기가 방대할 경우 제한된 용량의 무선 데이터를 사용해야 한다면 부담이 될 수도 있습니다. 물론 이와 같은 상황을 방지하기 위해 파일로 저장해 일반 PC 오피스 프로그램처럼 복사해서 가지고 다닐 수 있어서 자신의 이용 환경에 맞게 운용할 수 있습니다. (스마트폰, 태블릿 버전에서 오프라인 모드로 사용 가능해서 파일을 저장해서 가지고 다니면 인터넷 없는 환경에서 사용 가능합니다.)


그리고 네트워크를 통해 작업물을 불러오기 때문에 한 번에 큰 변화를 주면(예를 들면 스프레드시트에서 수많은 함수가 연동되어 있고 동시에 많은 셀의 데이터에 변화를 주는 구조로 짜여져 있는 경우) 아무래도 PC용 오피스 프로그램보다 동작이 둔할 수 밖에 없습니다. 사용에 큰 지장이 올 정도로 동작 지연이 발생하지는 않으므로 크게 걱정할 일은 아니지만 할 일이 많아 스트레스 받은 상태에서는 단 1초의 동작 지연도 답답하게 느낄 수 있습니다.



이미 1억건이 넘는 다운로드를 기록중인 구글 오피스 앱들



제가 PC 마이크로소프트 오피스와 구글 문서, 스프레드시트의 웹 버전, 안드로이드 버전, IOS 버전 연동 호환 테스트를 해봤는데 물론 같은 구글 문서, 스프레드시트는 어느 기기에서 열어도 기존 편집 상태 그대로 불러와 기기에 따른 호환 문제는 발생하지 않았습니다. 또한 마이크로소프트 오피스에서 편집한 문서를 불러올 때도 일부 외형에 미세한 변화가 있고, 지원하지 않는 폰트를 사용 못한다는 제한만이 있을 뿐 호환성 오류로 인한 문서 깨짐 현상은 발생하지 않았습니다. 마이크로소프트 엑셀에서 만든 수십 개의 함수와 수천 개의 셀을 사용하는 제법 큰 표도 구글 스프레드시트에서 버그 없이 불러와서 정말 호환성이 높다는 걸 볼 수 있었습니다.


이렇게 강력한 오피스 프로그램이 무료! 웹 버전은 설치도 필요 없고, 한 글자 단위로 자동저장 되고, 디스크 공간도 차지하지 않고, 어디서나 불러올 수 있고, 구글 계정 연동도 되고, 공유해서 여럿이 편집할 수도 있고, 외부 소프트웨어와 호환도 좋고. 이건 사용하지 않을 이유가 없습니다.

Posted by 빈둥거리는 포이카

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